Маршрутная квитанция аэроэкспресс для бухгалтерии

Маршрутная квитанция аэроэкспресс для бухгалтерии

Маршрутная квитанция аэроэкспресс для бухгалтерии

Электронный билет для командировки: тонкости учета


С появлением электронных билетов организовывать командировки стало проще и быстрее. Вопросы появились у бухгалтеров: как правильно заносить проездной документ в авансовый платеж сотрудника, чтобы подтвердить расходы, как делать бухгалтерские проводки и принимать к вычету НДС?

Как и обычный, такой билет удостоверяет факт перевозки пассажира или багажа, но делает это в электронно-цифровом формате. Стандартная форма утверждена приказом Минтранса России от 21.08.2012 №322. После оплаты единая информационная система перевозчика формирует выписку (она называется контрольным купоном) и отправляет на электронную почту.

В ней будут сведения о маршруте, тарифе, об итоговой стоимости – по аналогии с бумажным вариантом. Контрольный купон по закону – это полноценный бланк строгой отчетности (БСО). Электронный проездной документ представляет собой билет и контрольный купон с уникальным номером и серией

Аэроэкспресс какие документы предоставить в бухгалтерию для отчета

В графе дата и номер счета-фактуры записывается номер билета и дата его оформления.

Эта дата может относиться и к прошлому налоговому периоду. В графе 2 книги покупок ставят код для вычетов по этим операциям – 23 (письмо ФНС от 22.01.15г. №ГД-4-3/794). Если в маршрут/квитанции и контрольном купоне не указан ИНН и КПП перевозчика, то при заполнении графы 10 книги покупок ставится прочерк (письмо Минфина от 28.05.2015г.

г. №03-07-11/30876, письмо ФНС от 18.08.15г. №ГД-4-3/14544). Сложности с вычетами входного налога также могут случиться, если ваша компания приобретает билеты через посредника. Дело в том, что агенты при этом нередко выписывают счет-фактуру на стоимость билетов и указывают в нем сумму НДС. Это неправильно. Ведь посредник в данном случае не должен составлять счет-фактуру на услуги по транспортировке.
Об этом читайте письма Минфина России от 12.10.2010г. Положения об

Аэроэкспресс какие документы предоставить в бухгалтерию для отчета

Для этого рассмотрим отдельно ситуации, когда билеты для сотрудника покупает сама организация, и когда их покупает работник предприятия.

От этого зависит бухучет электронных билетов, а именно проводки. Если организация приобретает билеты за безналичный расчет, то приходует их до выдачи сотруднику на счете 50.3 «Денежные документы», несмотря на то, что они электронные. Данные об электронном билете заносятся в Журнал учета денежных документов.

На этом счете учитывается вся сумма, включая НДС, т.к.

принимать НДС по авиабилетам к вычету до составления авансового отчета неправомерно. При получении билета от перевозчика и выдаче его сотруднику списать его стоимость в расходы сразу нельзя, т.к. работник еще не использовал билет и не ездил в командировку. Пример Сотрудник ООО «Чайка» Воробьев В.В.

направлен из Москвы в командировку в г.

Новосибирск. НДС со стоимости билета Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 750 руб.

Командировочные расходы ндс в билете на аэроэкспресс как учитывать

ТК РФ, Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). <> Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса 2.Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования.

Организация применяет общую систему налогообложения ОСНО: налог на прибыль Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, включите в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (подп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т.

д. Даже если расходы на проезд документально не подтверждены, организация вправе оплатить их (п.

Внимание Что делать если билет потерян Бывает так, что по безалаберности или просто по случайности сотрудник потерял документы.

Покупка и печать билетов Аэроэкспресс

  1. Пассажир имеет право провозить бесплатно в эконом. классе детей в возрасте до 5 лет.
  2. Для детей в бизнес классе приобретается полный билет (взрослый).
  3. Детский билет эконом. класса для детей с 5 до 7 лет приобретается в кассах на вокзале/в аэропорту.
  4. Билет для одного взрослого пассажира: эконом: 360 рублей. бизнес: 900 рублей.

Дата поездки: Аэропорт: Внуково Домодедово Шереметьево Направление: в аэропорт в Москву Бизнес класс: Время: Количество билетов (эконом): Бизнес (Полных):

свободно

бронь

продано

Подтверждение электронного билета на аэроэкспресс для бухгалтерии

В этом случае основанием для вычета НДС является сам перевозочный документ, который является бланком строгой отчетности (далее – БСО) (п. 7 ст. 168 НК РФ). Налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании иных документов в определенных обстоятельствах.

Общие правила утверждения бланков строгой отчетности Напомним, что п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 г.

№ 54-ФЗ предусмотрено, что организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения контрольно-кассовой техники при расчетах с клиентами наличными или с помощью пластиковых карт. Это возможно при условии выдачи заказчикам взамен кассового чека бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения БСО установлен в п. Оплата через интернет товаров и слуг все больше входит в нашу повседневную жизнь.

Никого сейчас не удивить онлайн-заказами пиццы или суши на дом, «заморских» дешевых товаров, оплатой по карте телефона и коммунальных услуг и т.д.

Как учесть билет аэроэкспресс

Поэтому агентство (посредник) не вправе выставлять счета-фактуры при реализации билетов населению.» Таким образом, выставление счетов-фактур на билеты, практикуемое некоторыми агентствами и, зачастую, требуемое организациями-покупателями, не соответствует налоговому законодательству РФ и является его прямым нарушением. Также нарушением налогового законодательства является и учет НДС по билетам на основании счетов-фактур, поскольку, как указано в письме Минфина РФ от 10.01.2013 № 03-07-11/01, регистрация в книге покупок счетов-фактур, выставленных агентством, реализующим авиабилеты от имени транспортных компаний, нормами Постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 не предусмотрена.

Налог на прибыль и НДФЛ: командировка из местожительства Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль и НДФЛ расходы на проезд от местожительства (места проведения отпуска)

Велючают ли билет аэроэкспресс в подотчет

Для сотрудника за безналичный расчет приобретен через посредника электронный билет на самолет по маршруту Москва-Новосибирск, стоимость 8250 руб., в т.ч. НДС 750 руб. Также уплачен сервисный сбор в сумме 590 руб., в т.ч.

НДС 90 руб. Дебет 50-3 – Кредит 60 – на сумму 8250 руб. – оприходован билет Дебет 26 – Кредит 60 – на сумму 500 руб.

– отражен сервисный сбор Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 90 руб. – учтен НДС по сервисному сбору Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 90 руб. – НДС по сервисному сбору принят к вычету Затем билет выдан сотруднику: Дебет 71 – Кредит 50-3 — на сумму 8250 руб. После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой): Дебет 26 – Кредит 71 – на сумму 7500 руб.

– списаны расходы на билет Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 750 руб.

Инфо ФНС от 5 февраля 2014 г.

Принятие к бухгалтерскому и налоговому учету электронного билета Аэроэкспресса

сообщаем следующее: В соответствии с приведенным материалом для принятия к учету необходимо подтвердить: оплату билета; факт поездки.