Оглавление:
- Опись документов: правила использования и оформления
- Образец архивной описи
- Для чего нужна опись документов?
- Как составить опись документов
- Внутренняя опись документов личного дела работника: образец
- Внутренняя опись документов личного дела
- Составляем описи дел
- Как правильно составить опись передаваемых документов?
- Составляем опись дел
Опись документов: правила использования и оформления
Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. Содержание
- На уничтожение
- Внутренняя опись для личного дела
- В делопроизводстве
- Для передачи в архив
- Правила составления
- Для почты
- Что такое опись и какими законодательными нормами она регулируется?
- Применение и назначение описи
- Особенности оформления в различных ситуациях
- При передачи документов в налоговую, суд, другую организацию
- Внутренняя опись для личного дела
- Для почты
- Для передачи в архив
- На уничтожение
- Изъятых документов
- Изъятых документов
- При передачи документов в налоговую, суд, другую организацию
- В архиве
Образец архивной описи
28 Июня 2023 в 18:06 Основная цель деятельности любого архива заключается в том, чтобы хранить множество документов в идеальном порядке.
В этом случае любой запрос может быть выполнен в максимально короткий срок. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов.», выделяет следующие виды АО:
- по персонифицированному учету работников;
- инвентаризационные;
- дел;
- представляемых на торги;
- по лицензированию.
- объектов государственной собственности;
Кроме
Для чего нужна опись документов?
.
Работа любой организации, как правило, связана с большим количеством документов.
За год через него проходит огромное количество бумаг.
Все они важны, а каждая в отдельности играет особую роль в решении того или иного вопроса.
Просто выбросить такой багаж нельзя, так как каждая из этих бумаг имеет определенный срок хранения, в течение которого она имеет силу и вполне может еще пригодиться. Такие документы обычно сдаются в архив, где и находятся все положенное время.

В любой момент их можно оттуда взять и использовать по назначению.
Как составить опись документов
В архивоведении существует несколько понятий описи документов:
- Опись структурных подразделений.
- Опись документов для постоянного хранения.
- Внутренняя опись.
Списки передаваемых дел нужны для модернизации справочной системы, переработки некачественно описанных списков документов. Крупные компании ведут учет для оперативного и исчерпывающего поиска требуемой информации.
Список для внутреннего пользования необходим для более полного учета документов временного (до 10 лет) и постоянного пользования. Сюда включаются:
- Судебные дела.
- Черновики.
- Личные и особо ценные бумаги.
- Документы, в которых не раскрывается смысл из названия заголовка.
Список документов для внутреннего пользования в качестве приложения обязательно имеет итоговую запись. Она содержит информацию о количестве законченных дел, содержащихся в списке, и количестве листов в самой описи.
Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Copyright: фотобанк Лори Опись – это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком (опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.д.).
Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело – это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.
Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.
Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован (за исключением государственных учреждений), поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий:
Внутренняя опись документов личного дела
12779 Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.
Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».
ФАЙЛЫ Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.
Составляем описи дел
В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях.
Как правильно составить опись передаваемых документов?

Опись документов – это упорядоченное и систематизированное перечисление всех имеющихся деловых бумаг. Любая организация, ведущая в течение длительного времени свою деятельность, имеет обширный документооборот и хранит у себя все необходимые материалы.
Если классифицировать документы предприятия, то они могут подразделяться на следующие виды: уставные и связанные с деятельностью юр. лица (, заседаний совета директоров, отчеты о выпуске ценных бумаг); бухгалтерские документы (, первичные учетные документы, журналы-ордера, ); кадровые документы (, трудовые книжки, ); договоры (с контрагентами, с обслуживающими компаниями, купли-продажи имущества организации, и т.
п.) входящая и исходящая корреспонденция и ; производственная документация, связанная с выпуском продукции, оказанием услуг;
Составляем опись дел
Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив.