Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу». Как видно, определение довольно общее.

Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации». На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью1), отвечают п.

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе.

* Пункт 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003. ** При оформлении титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней использование печати кадровой службы организации разрешается Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69 (п. 2.2). Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)» Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 № 2607-6-1) по данному вопросу.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

15.04.2011 Может ли у отдела быть отдельная печать? – Да, может. Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет. Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя?

– Да, в определенных случаях. Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций.

56)

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации. При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя – так установлено Правилами ведения трудовых книжек (п.

35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Действующим законодательством устанавливаются определенные требования к печатям организаций, но ограничений по количеству печатей законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные (дополнительные).

Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом (п. 7 Методических рекомендаций Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах.

Образец печати для документов отдела персонала

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее ), отвечают п.

5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

1. место нахождения ООО или АО.
2. полное фирменное наименование ООО или АО;

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство». Это лишь минимальные требования.

Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора)

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».Нами были направлен в Роструд следующий вопрос:«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?(Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

dtpstory.ru

— — Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Применение печатей Вид печати Основание Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. Что такое печать отдела кадров

Какие кадровые документы можно заверять только основной печатью работодателя?

Ответ на вопрос: Можно использовать любую печать, при наличии в ней, как минимум, полного наименования и местонахождения организации. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника ( Правил, утвержденных ).

На сегодняшний день использование печатей работодателями является их правом, а не обязанностью. Факт использования печатей должен быть закреплен в уставе.

Единственный обязательный реквизит такой печати – наименование организации. Такой вывод следует из действующих редакций , . При этом в прежних редакциях указанных норм содержались конкретные требования к печати.

Она должна была быть круглой, содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения организации.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

08 апреля 2011 г.

14:25 , Что такое печать отдела и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров?

Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.